Kiedy odprawa pośmiertna należy się rodzinie zmarłego pracownika?

Odprawa pośmiertna należy się rodzinie zmarłego pracownika (w tym żonie), gdy spełnione są określone warunki wynikające z Kodeksu pracy (art. 93). Poniżej wyjaśniam, kiedy przysługuje, w jakiej wysokości oraz czy i kiedy można jej uniknąć:

 

✅ Kiedy żonie pracownika należy się odprawa pośmiertna:

  1. Zgon pracownika musi nastąpić w czasie trwania stosunku pracy, czyli:

    • Gdy pracownik był zatrudniony na umowie o pracę (nie zlecenie, nie B2B),

    • Bez względu na przyczynę śmierci (czy to w pracy, czy poza nią),

  2. Żona jest członkiem rodziny uprawnionym do odprawy, jeśli:

    • Była małżonkiem zmarłego (nawet jeśli żyli w separacji, o ile nie było rozwodu),

    • Pracownik nie miał dzieci lub rodziców, którym też przysługiwałby udział.

  3. Odprawa należy się niezależnie od stażu pracy, choć jego długość wpływa na wysokość świadczenia.


💰 Wysokość odprawy pośmiertnej:

Zależy od stażu pracy pracownika u danego pracodawcy:

  • mniej niż 10 lat – jednomiesięczne wynagrodzenie,

  • 10 do 15 lat – trzymiesięczne wynagrodzenie,

  • powyżej 15 lat – sześciomiesięczne wynagrodzenie.

Jeśli kilku członkom rodziny przysługuje odprawa, dzieli się ją równo między nich.


❌ Jak można uniknąć obowiązku wypłaty odprawy pośmiertnej:

Nie zawsze można, ale są sytuacje, w których pracodawca nie musi jej wypłacać:

  1. Jeśli zakład pracy opłacał ubezpieczenie na życie, a odszkodowanie z niego wypłaciła wdowie firma ubezpieczeniowa – wtedy:

    • Pracodawca nie musi wypłacać odprawy pośmiertnej, jeśli wypłacone odszkodowanie jest co najmniej równe należnej odprawie,

    • Jeśli odszkodowanie było niższe niż należna odprawa – pracodawca musi wypłacić różnicę.

  2. Śmierć po ustaniu stosunku pracy – jeśli zgon nastąpił po rozwiązaniu umowy o pracę, pracodawca nie ma obowiązku wypłaty odprawy.


📝 Podsumowanie:

Warunek Czy odprawa się należy?
Śmierć w czasie zatrudnienia na etacie ✅ Tak
Żona jako członek rodziny ✅ Tak
Odszkodowanie z polisy zakładowej > odprawa ❌ Nie
Śmierć po rozwiązaniu umowy ❌ Nie
Umowa zlecenie / B2B ❌ Nie